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Cuidado con tus proveedores

Todos sabemos que la moda es una excelente forma de generar ingresos, ya sea como una boutique de ropa, una joyería o una tienda de accesorios. Sin importar el tamaño de tu negocio, te recomiendo que tengas cuidado con las facturas falsas y las empresas factureras o EFOS.

Todos hemos estado en el lugar de buscar un proveedor que sea puntual con sus entregas, cuya factura no sea excesiva y que además propicie el trato justo, ¿Acaso este no es el sueño de un dueño de boutiques?

En pleno siglo 21 a todas las preocupaciones de nuestro negocio tenemos que tener cuidado de un nuevo problema, las facturas falsas. No me refiero a que tú pidas facturas por montos elevados para declarar menos impuestos, ya que es algo que jamás te recomendaría. Sino que tienes que tener cuidado de empresas que entregan facturas a proveedores que después se demuestra que no son reales.

El problema es que las empresas facturadoras pueden estar dentro de tus facturas normales, pero debido a que varios años después de que hiciste una transacción con ellas se declaran como vendedoras de facturas, entonces se vuelven un problema también para ti, haciéndose algo que te puede traer problemas con el servicio de administración tributaria o SAT.

Para prevenir este tipo de problemas, lo primero que tienes que hacer es obtener una lista de todos los RFC de empresas que te han generado una factura en los últimos 5 años, proveedores por ejemplo: quien te vendió el mobiliario, quién ha pintado tu establecimiento, incluso de los servicios de limpieza (si es que tienes contratada a una empresa para esto). Después de obtener esta lista, debes descargar la lista negra del SAT, así le llaman a la lista de todas las empresas que han detectado como empresas factureras y se actualiza constantemente, es decir, al menos una vez al mes.

Yo sé que esto suena sumamente complicado, al principio me costó más de un dolor de cabeza buscar cada factura y encontrar sus RFC y después andar buscándolos en una lista de Excel. Y esa es la parte fácil, malo que aparezcan tus proveedores porque solo tienes 30 días para ir a declarar al SAT para resolver tu situación.

Aquí entre nos, un amigo que trabaja en una página de médicos 24 horas me comentó que ellos habían contratado llamada electroefos, que es una plataforma para automatizar esto. A mí me ha funcionado. Existen otras como efos.mx pero la verdad su plataforma es confusa y en lo personal no me gustó.

Así que aquí te dejo la primicia para que no te agarren en curva y puedas proteger tu empresa y ya no solo de ladrones y asaltos, sino también de tus proveedores que te pueden llevar a tener problemas fiscales.

Como siempre, sabes que te traigo la primicia para que cuides tu empresa y enriquezcas el mundo de la moda con tu presencia.

Te dejo un saludito.